保密條例
成都市金宏源辦公設備有限公司保密條例
金司字05第11號
一：目的
隨著公司產品銷售范圍的不斷擴大，公司銷售的一些產品如曬圖機，掃描儀，工程復印機等產品越來越多的與國家涉密單位進行往來。為加強服務，更好的為涉密單位提供更好的服務與支持。公司特制定此制度。
保障涉密單位的機密安全，維護公司利益，在不涉及機密單位機密的情況下。提供產品的良好服務支持。
二：職責
公司實施保密職責的部門：人力資源部 業務部 服務支持中心
人力資源部：負責全體涉密部門的員工保密培訓以及新進員工的保密培訓，在達到要求后方可上崗。同時進行保密工作指導。
業務部：負責與涉密單位進行接觸的業務人員的管理，新進人員必須由人力資源部提供保密培訓合格的證明方可上崗。
服務支持中心：負責與涉密單位進行接觸的技術人員的管理，新進人員必須由人力資源部提供保密培訓合格的證明方可上崗。
三：管理對象
1：客戶秘密事項
2：公司涉密員工
四：條例
1：公司接觸屬于國家機密單位的人員必須經過人力資源部保密培訓合格方可上崗;
2：公司人員進入國家機密單位必須嚴格遵守該單位的保密規定，不得違反。
3：到訪前需提前電話聯系該單位相關人員，征得同意后，將個人用手提電腦，U盤，帶攝像的手機妥善安置，在未明確征得對方同意時不得隨身攜帶進入，以避免不必要的猜測。
4：進入對方工作區時，需嚴格按照對方接待人員要求待在指定活動范圍，不得隨意走動和觀望及打聽。
5：保養和測試機器時，除對方同意和在場的情況下，不得使用對方的圖紙和任何可能涉密的物件。
6：嚴格實行回避制度，除開必要的情況下，在對方使用中，盡可能的回避接觸保密資料。
7：由于疏忽或大意違反規定帶入的違禁品，如U盤，移動硬盤等。如對方按條例不允許帶出的，需積極配合，不得違反。回來后即刻調離現崗位，做保密不合格處理。
8：確因對方實際需要必須接觸相關機密的，將由公司特別指派簽署了“錄用保密承諾書”的公司員工。將嚴格按照“國家保密法”相關規定執行，并且承諾一旦有任何泄密，按照國家法律追究刑事責任。
本條例自總經理簽字后即刻生效
備注： “企業員工保密守則”及“高級管理人員保密守則”見附件一
成都金宏源辦公設備有限責任公司
人力資源部
05年3月
附件一：
企業員工保密守則
1.模范遵守企業保密法規和保密紀律，自覺接受上級部門的檢查、監督。
2.增強保密觀念，在日常工作特別是涉外工作中嚴守企業秘密。
3.要經常教育并嚴格要求下屬特別是身邊工作人員，遵守保密制度和保密紀律。
4.凡屬企業秘密事項，未經上級主管部門批準，不得泄露，也不得擅自擴大知悉范圍。
5.離開辦公室時，應將閱辦的秘密文件放入文件柜內鎖好，或交秘書保管。
6.不得在普通電話、明碼電報和私人通信中涉及企業秘密。
7.不得使用未經主管安全部門檢查的進口辦公設備和通信設備。
8.不得攜帶秘密級以上文件、密碼電報回宿舍閱辦。
9.辦公時間如有工作以外的客人來訪，應在接待室接待。
10.不攜帶秘密文件到公共場所。
11.不在家屬子女、親友及其他無關人員面前談論企業秘密事項。
12.不在汽車內談論企業秘密事項。
13.因工作需要攜帶秘密文件外出時，要指定專人或親自妥善保管。
14.外出參加會議帶回的秘密文件，要及時交秘書或秘書部門登記、管理。
15.如發生失、泄密事件，要立即報告上級。
高級管理人員保密守則：
(一)不該說的秘密不說。
(二)不該問的秘密不問。
(三)不該看的秘密不看。
(四)不該帶的秘密不帶。
(五)不在私人書信中涉及秘密。
(六)不在非保密本上記錄秘密。
(七)不用普通郵電傳遞秘密。
(八)不在非保密場所閱辦、談論秘密。
(九)不私自復制、保存和銷毀秘密。
(十)不帶秘密載體游覽或者探親訪友